Правила использования сайта anklav.ua

1) Наш интернет магазин anklav.ua дает Вам возможность просматривать и загружать контент с этого сайта исключительно для личного некоммерческого использования, при условии cохранения вами всей информации об авторском праве и других сведений о праве собственности, содержащихся в исходных материалах и любых их копиях. Не допускается копирование, распространение, передача третьим лицам, опубликование или иное использование в коммерческих целях материалов, загруженных с сайта www.anklav.ua.

 

2) Персональная информация Пользователя

2.1 Администрация сайта anklav.ua c уважением относится к конфиденциальной информации, размещенной любым лицом, ставшим посетителем или клиентом этого сайта. Пользователь принимая это соглашение дает полное согласие на сбор и использование информации о Пользователе в соответствии с положениями Закона Украины «Озащите персональных данных». В дополнении к этому пользователь дает согласие, что Администрация сайта может собирать, использовать, передавать и обрабатывать информацию, с целью предоставления услуг.

2.2 Администрация сайта обязуется осуществлять сбор только тех персональных данных, которые Пользователь сайта предоставляет добровольно.

2.3 Администрация сайта собирает как основные персональные данные (имя, фамилия, отчество, адрес и электронный адрес) так и вторичные (файлы cookies, системная информация и информация о сединениях).

2.4 Пользователь сайта дает свое согласие на то, что конфиденциальность переданных через сеть Интернет данных не может быть гарантирована в случае, если доступ к этим данным был получен третьими лицами вне зоны технических средств связи, подвластных Администрации сайта Анклав. Администрация не несет ответственности за ущерб нанесенный таким доступом.

2.5 Администрация сайта может использовать собранную через сайт anklav.ua информацию с целью улучшения содержания сайта, его доработки, а также передачи информации Пользователю (в случае егозапроса), для исследовательских и маркетинговых целей, а также для других целей не противоречащих положениям действующего законодательства Украины.

 


3) Положение об обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых есть продавец

Содержание

1 . Общие понятия и сфера применения.
2 . Перечень баз персональных данных.
3 . Цель обработки персональных данных.
4 . Порядок обработки персональных данных : получение согласия, сообщение о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных.
5 . Местоположение базы персональных данных.
6 . Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.
7 . Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
8 . Права субъекта персональных данных.
9 . Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.
10 . Государственная регистрация базы персональных данных.
1 . Общие понятия и сфера применения
1.1 . Определение терминов:
база персональных данных - именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;
ответственное лицо - определено лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;
владелец базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому законом или с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом;
Государственный реестр баз персональных данных - единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;
общедоступные источники персональных данных - справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированы сборники открытой информации, содержащих персональные данные, размещенные и опубликованные с согласия субъекта персональных данных.
Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляют свои персональные данные (кроме случаев, когда субъектом персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования); согласие субъекта персональных данных - любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки;
обезличивание персональных данных - изъятие сведений, позволяющих идентифицировать личность;
обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, осуществленных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, которые связаны со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличением, уничтожением сведений о физическом лице;
персональные данные - сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
распорядитель базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.
Не являются распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы персональных данных поручено осуществлять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
третье лицо - любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;
особые категории данных - персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни.
1.2 . Данное Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, непосредственно осуществляющих обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
2 . Перечень баз персональных данных.
2.1 . Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:
- База персональных данных контрагенты.
3 . Цель обработки персональных данных.
3.1 . Целью обработки персональных данных в системе является хранение и обслуживание данных контрагентов в соответствии со статьями 6, 7 Закона Украины "О защите персональных данных":.
3.2 . Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации
гражданско-правовых отношений, предоставления/получения и осуществления расчетов за приобретенные товары/услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
4 . Порядок обработки персональных данных: получение согласия, сообщение о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных.
4.1 . Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлена в следующих формах:
- Документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяет идентифицировать этот документ и физическое лицо;
- Электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных целесообразно заверять электронной подписью субъекта персональных данных.
- Отметка на электронной странице документа или в электронном файле обрабатывается в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.
4.2 . Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.3 . Сообщение субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, права, определенные Законом Украины «О защите персональных данных», цель сбора данных и лиц, которым передаются его персональные данные осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательства.
4.4 . Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.
5 . Местоположение базы персональных данных.
5.1 . Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.
6 . Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.
6.1 . Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленной владельцу базы персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.
6.2 . Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается принять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или может их обеспечить.
6.3 . Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос относительно доступа (далее - запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
6.4 . В запросе указываются:
· Фамилия, имя и отчество, место жительства (место нахождения) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, которое подает запрос (для физического лица - заявителя );
· Наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица - заявителя );
· Фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого запрашивается;
· Сведения о базе персональных данных, в отношении которого подается запрос, сведения о владельце или распорядителя этой базы;
· Перечень персональных данных, запрашиваемых;
· Цель запроса.
6.5 . Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления.
В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения лица, подающего запрос, запрос будет довольно или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенной в соответствующем нормативно-правовом акте.
Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
6.6 . Все работники владельца базы персональных данных обязаны соблюдать требования конфиденциальности в отношении персональных данных и информации по счетам в ценных бумагах и обращении ценных бумаг.
6.7 . Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается в случае, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.
6.8 . Сообщение об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.
6.9 . В сообщении об отсрочке указываются:
· Фамилия, имя и отчество должностного лица;
· Дата отправки сообщения;
· Причина отсрочки;
· Срок, в течение которого будет довольно запрос.
6.10 . Отказ в доступе к персональным данным допускается , если доступ к ним запрещено по закону.
6.11 . В уведомлении об отказе указываются:
· Фамилия, имя, отчество должностного лица, которое отказывает в доступе;
· Дата отправки сообщения;
· Причина отказа.
6.12 . Решение об отсрочке или отказе с доступе к персональным данным может быть обжаловано в уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных, других органов государственной власти и органов местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных, или в суд.
7 . Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
7.1 . Владельца базы персональных данных оборудован системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированного уничтожения, искажению, подделке, копированию информации и отвечают требованиям международных и национальных стандартов.
7.2 . Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом . Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.
Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке указываются в должностной инструкции.
7.3 . Ответственное лицо обязано:
· Знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
· Разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебных или трудовых обязанностей;
· Обеспечить выполнение сотрудниками владельца базы персональных данных требованиям законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных для обработки и защиты персональных данных в базах персональных данных;
· Разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных для обработки и защиты персональных данных в базах персональных данных, который, в частности, должен содержать нормы о периодичности осуществления такого контроля;
· Сообщать владельцу базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных для обработки и защиты персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее одного рабочего дня с момента выявления таких нарушений;
· Обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и сообщения указанного субъекта о его правах .
7.4 . С целью выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:
· Получать необходимые документы, в том числе приказы и другие распорядительные документы, изданные Владельцем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
· Делать копии с полученных документов, в том числе копии файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
· Участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
· Вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, подавать замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
· Получать объяснения по вопросам осуществления обработки персональных данных;
· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.5 . Работники, непосредственно осуществляющих обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных.
7.6 . Работники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляют их обработку обязаны не допускать разглашения в любой способ персональных данных, которые им было доверено или которые стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанности ' связей. Такое обязательство действующее после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, за исключением случаев, установленных законом.
7.7.Особы, имеющих доступ к персональным данным, в том числе, осуществляют их обработку в случае нарушения ими требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут ответственность согласно законодательству Украины.
7.8 . Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для цели, для которой такие данные сохраняются, но в любом случае не более срока хранения данных, определенного согласия субъекта персональных данных на обработку этих данных.
8 . Права субъекта персональных данных.
8.1 . Субъект персональных данных имеет право:
· Знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначение и наименование, местонахождение и/или место жительства (пребывания) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение о получении этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
· Получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
· На доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
· Получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, хранящихся;
· Предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении полномочий, предусмотренных законом;
· Предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожение своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
· На защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, которые являются недостоверными или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
· Обращаться по вопросам защиты своих прав персональных данных в органы государственной власти, органов местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
· Применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.
9 . Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.
9.1 . Субъект персональных данных имеет право на получение любых сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.
9.2 . Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
9.3 . Субъект персональных данных подает запрос относительно доступа (далее-запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
В запросе указываются :
· Фамилия, имя и отчество, место жительства (место нахождения) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
· Иные сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
· Сведения о базе персональных данных, в отношении которого подается запрос, сведения о владельце или распорядителя этой базы;
· Перечень персональных данных, запрашиваемых.
9.4 . Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления.
9.5 . В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения субъекта персональных данных, запрос будет довольно или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенной в соответствующем нормативно - правовом акте.
9.6 . Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
10 . Государственная регистрация базы персональных данных.
10.1 . Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О защите персональных данных».


Категории